Dit privacybeleid beschrijft hoe Orange Sherpa ("wij", "ons") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website bezoekt, met ons communiceert of gebruikmaakt van onze adviesdiensten. Wij respecteren uw privacy en handelen conform de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie wij zijn
Orange Sherpa is een grensoverschrijdend adviesbureau gevestigd in Rotterdam, Netherlands, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer TBD. U kunt ons bereiken via info@orangesherpa.com. Voor privacy-gerelateerde vragen mailt u privacy@orangesherpa.com.
Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven gegevens.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Contactgegevens die u zelf verstrekt — naam, bedrijf, e-mail, telefoon en de inhoud van uw bericht — wanneer u een contactformulier invult, een gesprek plant, of met ons correspondeert.
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, verwijzende pagina en globale locatie, die wij geaggregeerd verzamelen via privacyvriendelijke analytics (Plausible of vergelijkbaar; geen cookies, geen individuele tracking).
Zakelijke correspondentie en deliverables die tijdens een opdracht ontstaan, voor zover strikt noodzakelijk voor de overeengekomen dienstverlening.
3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
Om op uw aanvragen en voorstellen te reageren (grondslag: precontractueel, AVG art. 6 lid 1 sub b).
Om onze advies-, marktbetredings-, M&A- en uitvoeringsdiensten te leveren onder een opdrachtovereenkomst (uitvoering van de overeenkomst).
Om onze website en dienstverlening te verbeteren op basis van geaggregeerde, niet-identificerende statistieken (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f).
Om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en antiwitwasverplichtingen (wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c).
4. Delen en sub-verwerkers
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend met:
• Onze self-hosted infrastructuurleveranciers (momenteel binnen het Innovom-netwerk).
• Onze e-mailprovider voor klantcorrespondentie.
• Professionele adviseurs (accountants, juridisch adviseurs) onder geheimhouding.
• Partners en lokale experts in India of Europa, uitsluitend wanneer strikt noodzakelijk voor uw opdracht en na uw voorafgaande toestemming voor de specifieke verstrekking.
5. Internationale doorgifte
Wanneer gegevens tussen de EU en India stromen, hanteren wij passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCCs) en geheimhoudingsafspraken met elke betrokken partij.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
Contactaanvragen: tot 24 maanden na ons laatste contactmoment.
Opdrachtdossier: 7 jaar na afsluiting, conform Nederlandse fiscale bewaarplicht.
Analytics: uitsluitend geaggregeerd, tot 12 maanden.
7. Uw rechten
Onder de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar privacy@orangesherpa.com; wij reageren binnen 30 dagen.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
8. Beveiliging
Wij draaien onze systemen op infrastructuur die wij zelf beheren, beschermd met TLS, sterke toegangscontrole en regelmatige back-ups. Toegang verlenen wij strikt op need-to-know-basis; wijzigingen worden gelogd.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen om veranderingen in onze werkwijze of wet- en regelgeving te weerspiegelen. De datum "laatst bijgewerkt" bovenaan geeft de meest recente versie aan.
Heeft u vragen? Mail gerust naar privacy@orangesherpa.com. We gaan graag met u in gesprek.
Voorbeeldtekst, geen juridisch advies. Laat het beleid beoordelen door een juridisch adviseur voor gebruik.